Новинка и отличие онлайн-касс от касс старого образца – возможность выдавать электронные чеки. Это очень удобно. Продавец товара или услуги может прислать вам чек на электронную почту или телефон. Все чеки могут быть аккумулированы в одном месте и не потеряются по дороге до бухгалтерии. Их можно в любой момент распечатать. Все подотчётные лица должны знать электронную почту бухгалтерии, которую нужно сообщать для отправки чеков. Даже лучше, если это будет отдельный ящик, чтоб не было путаницы.

В электронном чеке содержаться все необходимые реквизиты, и значит, он имеет такую же юридическую силу, что и простой бумажный. Статья 4.7 Закона № 54-ФЗ. Инспектора не будут задавать по ним вопросов.

Привычные бланки БСО с 1 июля будут вне закона. Их также будет необходимо печатать только при помощи онлайн-кассы (ст. 7 Закона № 290-ФЗ). И в реальности этот бланк почти не будет отличаться от онлайн-чека. Вся информация по нему точно так же будет доступна ФНС. Частого их применения не предвидится. Соответственно, все подотчётные лица должны быть в курсе этих нововведений.