Бухгалтерская компания ООО "ПрофРасчет"

Личный блог главного бухгалтера аутсорсинговой компании ООО "ПрофРасчет" Фёдорова Владимира Викторовича

Месяц: Сентябрь 2019 Страница 1 из 2

Сдача отчётности по-новому

ФНС снова поменяла порядок сдачи отчетности.

Что нового? Установили чёткие сроки приема деклараций на бумаге и по ТКС. Если декларация сдаётся в бумажном виде, то срок — день подачи, если по почте через почтовую службу, то в день получения декларации инспектором. Если сдача по электронным каналам связи – в течение 1 рабочего дня с даты получения декларации ФНС.

Также инспектора не смогут требовать те данные или документы, которые не были указаны в отказе. На самом деле, власти просто уточнили формулировки, по которым были споры и недопонимания.

Также у инспекторов станет больше оснований для отказа в приёме декларации. Раньше таких оснований было шесть. Теперь десять. Они следующие:

Если не будет документов, подтверждающих личность, или вы откажетесь их предъявить;

Если у представителя нет доверенности на сдачу деклараций;

Если сдаете декларацию не по установленному формату;

Если декларация в бумажном виде не подписана;

Если у вас нет необходимых полномочий, например, дисквалифицировали по решению суда;

Если сдаете декларацию в электронном виде через ТКС или через личный кабинет на сайте налоговой, но данные владельца квалифицированного сертификата ЭЦП не соответствуют вашим;

Если подаете не в свою налоговую;

Если в расчете по страховым взносам есть ошибки по сведениям выплат физлицам, а также по их персональным данным.

Новая форма для устройства на работу

ПФР показал новый документ, который понадобится для трудоустройства вместо СНИЛС.

Нововведение вступит в силу 29 сентября 2019 года.

Для приёма на работу работодателю необходимо узнать страховой номер гражданина или СНИЛС. Пенсионный фонд раньше выдавал всем зеленые карточки, где был указан номер СНИЛС. Но с 1 апреля 2019 года их больше не выдают, а данные о лицевом счете есть в электронном документе. Соответственно с этого года при трудоустройстве можно предъявить СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета (№ 48-ФЗ).

Именно форму этого документа, который подтверждает регистрацию и утвердили. Уведомление официально опубликовали 18 сентября. А получить его будет можно после 29 сентября, когда правила вступят в силу.

В уведомлении будет указано то же, что и в карточке СНИЛС, а именно: ФИО; страховой номер; дата и место рождения; пол; дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Данное уведомление можно будет получить через личный кабинет на сайте ПФР, портал госуслуг, или через отделение ПФР или МФЦ. Также электронное уведомление можно будет получить с усиленной квалифицированной подписью.

Все должны слушаться главбуха

Внесены поправки в закон 247-ФЗ «О бухгалтерском учете», которые гласят, что требования главбуха теперь обязательны для всех работников. И если сотрудник их игнорирует, к нему можно применить дисциплинарные взыскания.

Основная проблема в том, что персонал не доносит первичную документацию до бухгалтерии. Или доносят очень поздно. Из-за этого бухгалтер сдает некорректную бухгалтерскую и налоговую отчетность. Там могут быть ошибки и неполные данные. За это, разумеется, грозят штрафы. В связи с этим, чиновники решили помочь бухгалтерам и сделали их требования по документальному оформлению фактов хозяйственной жизни, а также представлению первичных документов для ведения учета обязательными для всего персонала.

Если учёт ведёт бухгалтерия на аутсорсинге, данные правила применяются к ней.

Самая трудозатратная работа бухгалтера – именно сбор и ввод первички. И в этом. Как считают чиновники, все сотрудники должны ему помогать. Чтобы дисциплинировать работников предлагается составить график документооборота и за его нарушение лишать или премий.

Если директор не видит никакого смысла в данных графиках, его можно убедить, если рассказать о последствиях ошибок в отчётности. 

Привлечение специалиста

Также в рамках выездной проверки инспектора вправе привлекать внешних специалистов, обладающих специальными знаниями. От эксперта он отличается тем, что служит в основном для технической помощи в проведении конкретных действий. Специалист не проводит экспертиз и не делает заключений. Он просто помогает инспекторам,  дает какие-то пояснения или выполняет определённые работы, требующие мастерства. Это может быть замерщик или переводчик. Также инспекторы вправе его потом допросить как свидетеля.

Специалист привлекается на договорной основе за плату. Уведомлять о его привлечении проверяющие никого не обязаны. Выносить отдельное решение о привлечении специалиста также не нужно.

Инвентаризация имущества

При необходимости в ходе выездной налоговой проверки инспекция может инвентаризировать имущество проверяемой организации (п. 13 ст. 89 НК). Налоговое законодательство не уточняет, в каких случаях возникает такая необходимость, поэтому вопрос о проведении инвентаризации проверяющие решают по своему усмотрению. Порядок проведения инвентаризации в ходе налоговой проверки НК не установлен. Но есть положение.

Инспекторы должны подсчитать, взвесить и обмерить имущество. Для этого организация обязана выделить сотрудников и необходимый инвентарь. Отказывать инспекции нельзя.

В рамках выездной налоговой проверки инспекция вправе проинвентаризировать следующие виды имущества:

    основные средства;

    нематериальные активы;

    финансовые вложения;

    производственные запасы;

    готовую продукцию;

    товары;

    прочие запасы;

    денежные средства;

    кредиторскую задолженность;

По итогам инвентаризации составленные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, а также материально-ответственные лица со стороны организации.

Впоследствии результаты инвентаризации имущества отражаются в акте налоговой проверки и учитываются при рассмотрении материалов налоговой проверки.

Назначение экспертизы

В рамках выездной проверки инспектора могут назначить экспертизу. Экспертиза проводится в тех случаях, когда требуются специфические знания в предмете, науке или искусстве. Например, когда компания закупает и продаёт высокотехнологичное оборудование.  Для этого выносится постановление, где указываются: основания для экспертизы, фамилия эксперта, компания, вопросы для изучения, материалы, предоставляемые в распоряжение эксперта.

Эксперту возможно заявить отвод и посоветовать инспекции своего. Представителям компании разрешается присутствовать при проведении экспертизы и знакомиться с её результатами.

В результате оформляется экспертное заключение, либо сообщение о невозможности дать заключение.

Проверяющие также могут назначить дополнительную экспертизу, если первое заключение недостаточно полно и ясно. Эксперта, давшего заключение, налоговики вправе привлечь к рассмотрению материалов налоговой проверки.

Запрос инспектором документов у контрагентов

Согласно ст. 93.1 НК, инспектора вправе запросить документы или информацию о проверяемой компании у ее контрагентов или иных лиц. А так как, кто такие эти иные лица не указано, получается, что у всех.

Для этого оформляется поручение об истребовании документов. Данное поручение об истребовании документов инспекция, которая проводит выездную проверку, направляет не самому контрагенту, а в инспекцию по месту учета данного контрагента (иного лица) (ст. 93.1 НК). А та инспекция в течение пяти рабочих дней запрашивает нужную информацию у контрагента.     

Требование по закону должно быть исполнено. Если контрагент или иное лицо не состоит на учете ни в одной инспекции, то запрос отправляется напрямую.  

Согласно той же ст. 93.1 НК, получив требование о представлении документов, контрагент проверяемой организации в течение пяти рабочих дней должен его исполнить или сообщить, что не располагает требуемыми документами. Если контрагент откажется исполнять требование инспекции, то его легко могут привлечь к налоговой и административной ответственности.

Допросы при выездной проверке

При выездной проверке инспектора вправе устраивать допросы свидетелей. Свидетелем также может быть кто угодно, кроме детей до 14 лет, лиц, страдающих серьёзными заболеваниями и лиц, владеющими профессиональными тайнами (нотариусов)

Для вызова направляют повестку, там указываются дата, время, место проведения допроса, его основания, а также проверка какой компании ведётся.

Если каких-то данных в повестке нет, прийти всё равно стоит. За неявку без веских причин грозит штраф – 1000 руб., за повторное нарушение – 2000 руб. Если же вы не можете прийти по серьёзным причинам, направьте в налоговую письмо с просьбой перенести допрос и приложите документы, например, копию больничного. Отправить вместо себя представителя по доверенности не разрешается.

Допросы ведутся в налоговой, но иногда инспекторы могут выехать на адрес.

В конце допроса все вправе ознакомиться с протоколом и внести в него замечания, а также поставить подпись (п. 3 ст. 99 НК).

Каковы полномочия инспекторов при выездной налоговой проверке

Перед тем, как начать проверку, проверяющие предъявляют решение о проверке, где указаны фамилии всех задействованных инспекторов и свои удостоверения.

Выездную налоговую проверку обычно проводят в помещении, которое предоставляет компания. Если такого помещения нет, то согласно ст.89 НК РФ, проверка проводится по местонахождению инспекции.

В ходе выездной проверки налоговики имеют право:

— запрашивать документы;

— требовать документы у контрагентов проверяемой организации и иных лиц (например, банков);

— допрашивать свидетелей;

— назначать экспертизу;

— привлекать специалистов и переводчиков;

— инвентаризировать имущество компании;

— проводить осмотры помещений;

— проводить выемку документов и предметов, принадлежащих организации.

Типовые уставы уходят в прошлое

Как было раньше, уже не будет. По закону компании могут использовать типовые уставы, на практике же это нереально. На данный момент действующие заявления о регистрации не предусматривают сведения о типовых уставах. Следовательно, зарегистрировать компанию с типовым уставом нельзя.

Минэкономразвития разработало 36 таких форм типовых уставов. В теории они действуют. Но реально использовать их предприниматели не могут. Чтобы применять типовой устав, нужно внести сведения в ЕГРЮЛ. Для этого подают в инспекцию заявление о внесении изменений, а новые компании — заявление о государственной регистрации.

Существующие бланки не содержат полей для сведений о форме устава, а новых бланков пока просто нет. Налоговая сообщает, что новые бланки заявлений будут введены только осенью 2019 года. Будут заявления – будут типовые уставы.

Страница 1 из 2

создано с помощью WordPress & Автор темы: Anders Norén